Termine anlegen und verwalten

Funktion im Überblick

Vorstand und Vereinsadmins verwalten sämtliche zulässigen Termine. Kapitäne verwalten ausschließlich Termine ihrer eigenen Mannschaft.

Das ist mit dieser Funktion möglich

• Einzeltermin oder mehrere Termine als Serie anlegen.
• Kategorie, Zielgruppe, Beginn, optionales Ende, Ort und Beschreibung festlegen.
• Optional eine Rückmeldefrist für Zusage, Absage oder Vielleicht aktivieren.
• Bei Mannschaftsterminen eine Kaderplanung einschalten.
• Termine bearbeiten, absagen, reaktivieren oder löschen.
• Alle Rückmeldungen und optionalen Notizen einsehen.

So wird die Funktion genutzt

1. Unter „Verwaltung“ beziehungsweise „Teamverwaltung“ → „Termine verwalten“ öffnen.
2. „Neuen Termin anlegen“ wählen und Zielgruppe festlegen.
3. Für Kaderplanung zuerst eine Mannschaft auswählen und „Rückmeldung bis“ aktivieren.
4. Nach dem Speichern erhalten betroffene Mitglieder die vorgesehene Benachrichtigung.

Wichtige Regeln

• Kapitäne können nur ihre eigenen Mannschaften auswählen.
• Vorstand kann Verein, Vorstand und Mannschaften auswählen, aber nicht „Nur Vereinsadministration“.
• Nur tatsächliche Vereinsadmins können administratoreninterne Termine erstellen und sehen.